Adatkezelési Tájékoztató

Jelen Adatkezelési Tájékoztató bemutatja, hogyan kezeli az AI Egyetem az egyetem.ai weboldalon, a webinár-regisztráció során, valamint az AI Egyetemhez kapcsolódó szolgáltatások igénybevétele során megadott személyes adatokat.

1. Az adatkezelő adatai

• Adatkezelő neve: NDIGITAL PROFESSIONAL & MANAGEMENT DEVELOPMENT TRAINING - FZCO
• Székhely: Building A1, Dubai Digital Park, Dubai Silicon Oasis, Dubai, United Arab Emirates
• E-mail: aiegyetem@gmail.com
• Weboldal: www.egyetem.ai

A továbbiakban: Adatkezelő vagy AI Egyetem.

2. Az adatkezelés alapelvei

• Az AI Egyetem kizárólag olyan személyes adatokat kezel, amelyek a szolgáltatások biztosításához, a regisztráció kezeléséhez, a kapcsolattartáshoz és az érintett által igényelt kommunikációhoz szükségesek.
• A személyes adatokat nem értékesítjük, és nem adjuk át más vállalkozásoknak saját marketingcéljaikra.
• A szolgáltatás működtetéséhez ugyanakkor külső technológiai szolgáltatókat és adatfeldolgozókat vehetünk igénybe.

3. Milyen személyes adatokat kezelünk?

A webinárra vagy az AI Egyetem egyéb szolgáltatásaira történő regisztráció során az alábbi adatokat kérhetjük:

• teljes név;
• e-mail-cím;
• telefonszám.

Bizonyos esetekben a felhasználó az AI Egyetemhez való hozzáférési jogosultság igazolása céljából dokumentumot – például külső partner által kiállított számlát – tölthet fel.

Ilyen esetben kizárólag a jogosultság ellenőrzéséhez szükséges adatokat használjuk fel.

Az AI Egyetem a partnernél végzett vásárlással vagy előfizetéssel kapcsolatos bankkártyaadatokat nem kéri és nem kezeli.

4. Webinár-regisztráció és részvétel

Kezelt adatok:

név, e-mail-cím, telefonszám.

Az adatkezelés célja:

• a regisztráció rögzítése;
• a webinárhoz szükséges információk és csatlakozási linkek elküldése;
• emlékeztetők küldése;
• a webinárhoz kapcsolódó anyagok és felvételek eljuttatása;
• a regisztrációval és részvétellel kapcsolatos kommunikáció.

Jogalap:

a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti, az érintett kérésére történő szolgáltatásnyújtáshoz szükséges adatkezelés.

A szükséges adatok megadása nélkül a webinár-regisztrációt és a kapcsolódó kommunikációt nem tudjuk biztosítani.

5. SMS-értesítések

Amennyiben a felhasználó külön hozzájárul ahhoz, hogy SMS-ben is kapjon értesítéseket, telefonszámát erre a célra is felhasználhatjuk.

Kezelt adat:

telefonszám.

Az adatkezelés célja:

a webinárral vagy az adott regisztrációval kapcsolatos SMS-értesítések küldése.

Jogalap:

a felhasználó önkéntes hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.

A hozzájárulás bármikor visszavonható, és annak visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

Az SMS-hozzájárulás nem feltétele a webinárra történő regisztrációnak.

6. E-mailes tájékoztatás és marketingkommunikáció

• A webinár lebonyolításához közvetlenül kapcsolódó e-maileket – például csatlakozási információkat, emlékeztetőket és a kapcsolódó anyagokat – a regisztráció teljesítésének részeként küldjük.
• Amennyiben az AI Egyetem a webinártól független, későbbi marketing- vagy promóciós célú e-maileket kíván küldeni, azokhoz – amennyiben a vonatkozó jogszabály ezt megköveteli – külön hozzájárulást kér.
• A marketingcélú kommunikációról a felhasználó bármikor leiratkozhat az e-mailben található leiratkozási lehetőség használatával vagy az aiegyetem@gmail.com címen.

7. AI Egyetem-hozzáférés és jogosultság ellenőrzése

• Az AI Egyetem egyes oktatási anyagaihoz, mentorálásához vagy közösségi felületeihez való hozzáférés külső partnernél teljesített feltételekhez kapcsolódhat.
• A jogosultság ellenőrzéséhez kérhetjük a külső szolgáltató által kiállított számla feltöltését. A számlán szereplő nevet a regisztráció során megadott névvel vetjük össze annak érdekében, hogy ellenőrizzük a jogosultságot és beazonosítsuk a felhasználót.

Az adatkezelés célja:

• a jogosultság ellenőrzése;
• a felhasználó beazonosítása;
• a megfelelő hozzáférés biztosítása;
• a közösségi meghívó kiküldése.

A feltöltött dokumentumon szereplő adatokat kizárólag a jogosultság ellenőrzéséhez szükséges mértékben használjuk fel.

8. Skool platform

• Az AI Egyetem oktatási anyagai és közösségi funkciói részben a Skool külső platformon érhetők el.
• A jogosultság ellenőrzése után az AI Egyetem a felhasználó megadott e-mail-címére Skool-meghívót küldhet.
• A Skool használatához külön Skool-fiók létrehozása válhat szükségessé.
• A Skool saját platformján végzett adatkezelésére a Skool saját adatvédelmi szabályzata és felhasználási feltételei is vonatkoznak.
• Az AI Egyetem kizárólag a közösségi hozzáférés biztosításához szükséges mértékben kezeli a Skoolhoz kapcsolódó adatokat.

9. Igénybe vett külső szolgáltatók

Az AI Egyetem működtetése során külső szolgáltatókat vehetünk igénybe, különösen az alábbi célokra:

• MailerLite – e-mail-kommunikáció és e-mail marketing;
• Zoom – online webinárok és videókonferenciák;
• Airtable – regisztrációk, jogosultságok és kapcsolódó adminisztratív adatok kezelése;
• Skool – oktatási anyagok és online közösség biztosítása;
• Base44 / Wix – webes és technológiai szolgáltatások, illetve az alkalmazott rendszer működtetése.

E szolgáltatók a feladatuk ellátásához szükséges mértékben férhetnek hozzá személyes adatokhoz.

Az adatfeldolgozó olyan szolgáltató, amely az adatkezelő utasításai alapján kezel személyes adatot. Az adatkezelő és az adatfeldolgozó kapcsolatát megfelelő szerződéses feltételekkel kell rendezni.

10. Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre

• Az Adatkezelő székhelye az Egyesült Arab Emírségekben található, és egyes igénybe vett technológiai szolgáltatók vagy azok szerverei szintén az Európai Gazdasági Térségen kívül helyezkedhetnek el.
• Amennyiben személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre kerülnek továbbításra, az adattovábbítást a vonatkozó adatvédelmi szabályoknak megfelelően, alkalmazandó garanciák mellett végezzük.
• Ilyen garancia lehet többek között az Európai Bizottság megfelelőségi határozata vagy az Európai Bizottság által elfogadott Standard Szerződéses Feltételek.
• Az érintett az alkalmazott adattovábbítási garanciákról az aiegyetem@gmail.com címen kérhet további tájékoztatást.

11. Az adatok megőrzésének időtartama

• A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig arra az adatkezelés céljához szükség van.
• A webinár-regisztrációhoz kapcsolódó adatokat a webinár lebonyolításához, az ahhoz kapcsolódó kommunikációhoz és az esetleges utólagos ügyintézéshez szükséges ideig kezeljük.
• A hozzájáruláson alapuló marketing- vagy SMS-adatkezelés esetén az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, illetve az adatkezelési cél megszűnéséig kezeljük.
• Az AI Egyetem-tagsághoz vagy hozzáféréshez kapcsolódó adatokat a hozzáférés fennállása alatt, illetve azt követően addig őrizhetjük meg, ameddig erre jogosultsági, adminisztratív vagy jogi igények kezelése miatt szükség van.
• Ha valamely adat megőrzését jogszabály írja elő, azt az előírt időtartamig megőrizzük.

12. Adatbiztonság

Az AI Egyetem megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje különösen:

• jogosulatlan hozzáféréstől;
• jogosulatlan megváltoztatástól;
• nyilvánosságra hozataltól;
• elvesztéstől;
• törléstől vagy megsemmisüléstől.

A személyes adatokhoz csak azok férhetnek hozzá, akiknek az adott feladat ellátásához erre szükségük van.

13. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az AI Egyetem a jelen Tájékoztató hatálya alá tartozó adatkezelések során nem alkalmaz olyan kizárólag automatizált döntéshozatalt, amely a felhasználóra nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

14. Az érintett jogai

A vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján az érintett jogosult lehet:

• tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről;
• hozzáférést kérni az általunk kezelt személyes adataihoz;
• kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
• kérni személyes adatai törlését;
• kérni az adatkezelés korlátozását;
• tiltakozni bizonyos adatkezelések ellen;
• élni az adathordozhatósághoz való jogával, amennyiben annak feltételei fennállnak;
• hozzájárulását bármikor visszavonni, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul.

Az érintetti kérelmeket az alábbi címen lehet benyújtani:

aiegyetem@gmail.com

A kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, a vonatkozó jogszabályban meghatározott határidőn belül kezeljük.

15. Panasz benyújtása

Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi szabályokat, jogosult panaszt benyújtani az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatósághoz.

Magyarországon:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Az érintett más, számára illetékes európai adatvédelmi felügyeleti hatósághoz is fordulhat, amennyiben erre a GDPR alapján jogosult.

16. Adatok továbbítása más vállalkozásoknak

• Az AI Egyetem a személyes adatokat nem értékesíti, és nem adja át más vállalkozásoknak azok saját marketing- vagy reklámtevékenységéhez.
• Ez nem érinti azokat az eseteket, amikor az adatokhoz az AI Egyetem működtetéséhez szükséges adatfeldolgozó vagy technológiai szolgáltató fér hozzá, illetve amikor az adattovábbítást jogszabály vagy hatósági kötelezés írja elő.

17. A Tájékoztató módosítása

Az AI Egyetem jogosult jelen Adatkezelési Tájékoztatót szükség esetén módosítani, különösen akkor, ha:

• az adatkezelési folyamatok megváltoznak;
• új szolgáltatót vagy technológiai rendszert vezetünk be;
• a vonatkozó jogszabályok vagy hatósági gyakorlat megváltozik.

A mindenkor hatályos változat az egyetem.ai weboldalon érhető el.